Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 — Entwurf, rechtliche Prüfung ausstehend.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der SwiftCards App ist die KGE UG (haftungsbeschränkt), Haardtring 15, 64295 Darmstadt, Germany, E-Mail: request@kge-it.de.

2. Datenverarbeitung auf dieser Website

2.1 Hosting und Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.2 Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, der auf unseren eigenen Servern betrieben wird. Matomo ist so konfiguriert, dass keine Tracking-Cookies gesetzt und IP-Adressen anonymisiert werden. Die Analyse erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Du kannst der Erfassung durch Matomo hier widersprechen:

3. Datenverarbeitung in der SwiftCards App

3.1 Account-Daten

Zur Nutzung der App ist ein Account erforderlich. Dabei verarbeiten wir die E-Mail-Adresse und Informationen zum Token-Kontingent (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.2 Verarbeitung hochgeladener Dokumente (KI-Generierung)

Von dir hochgeladene Dokumente (PDFs, Folien, Fotos) werden ausschließlich verarbeitet, um daraus deine Karteikarten zu erstellen. Zur Generierung werden die Inhalte an KI-Modell-Anbieter übermittelt , die vertraglich verpflichtet sind, die Inhalte nicht für das Training von KI-Modellen zu verwenden. Deine Dokumente werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Löschst du eine Datei oder deinen Account, werden die zugehörigen Inhalte von unseren Servern entfernt.

4. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: KGE UG (haftungsbeschränkt), Haardtring 15, 64295 Darmstadt, Germany, E-Mail: request@kge-it.de.